在出口业务中办理出口商登记表及海牙认证，通常涉及多个步骤和文件准备。以下是详细的指南：

一、办理出口商登记表

1. 确定出口国家：首先，需要确定目标出口国家，因为不同的国家可能有不同的登记要求和流程。

2. 了解登记要求：查询目标国家的出口商登记要求，包括所需文件、资料和流程。

3. 准备文件：根据目标国家的要求，准备必要的文件，如公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

4. 在线或线下提交申请：根据目标国家的规定，选择在线或线下提交申请。提交申请时，需填写公司信息、联系人信息、出口产品信息等。

5. 等待审核：提交申请后，需等待目标国家相关机构的审核。审核通过后，将获得出口商登记表。

二、办理海牙认证

1. 了解海牙认证要求：海牙认证是一种国际间的文件证明方式，主要用于证明文件的真实性和合法性。需要了解目标国家对海牙认证的具体要求。

2. 准备文件：根据目标国家的要求，准备需要认证的文件，如合同、发票、装箱单、提单等。

3. 办理公证：将需要认证的文件送至公证处进行公证。公证处会对文件进行核实，确认文件真实有效后，将在文件上加盖公证章。

4. 海牙认证申请：将公证后的文件送至目标国家的海牙认证机构或大使馆进行海牙认证申请。申请时需填写相关信息，如公司名称、联系人信息、文件类型等。

5. 等待审核和颁发认证：海牙认证机构或大使馆将对申请的文件进行审核，审核通过后将颁发海牙认证。

在办理过程中，需要注意以下几点：

1. 确保所提供的文件和信息真实有效，否则可能导致申请被拒绝或产生其他法律问题。

2. 及时关注申请进度，如有需要，可与相关机构或部门联系咨询。

3. 遵守目标国家的法律法规和出口规定，确保出口业务的合法性和规范性。

以上内容仅供参考，具体流程和要求可能因国家和地区的不同而有所差异。建议在进行出口业务前，详细了解目标国家的规定和要求，并咨询专业人士的意见。