出口必备的文件包括授权书和驻华大使馆认证。这些文件对于国际商业交易来说至关重要，以确保交易的合法性和有效性。以下是办理授权书和驻华大使馆认证的指南及所需资料。

一、授权书办理指南

1. 确定授权书的类型：根据具体需求，确定是单次授权还是多次授权，是dujia代理还是一般代理等。

2. 准备授权书模板：可以咨询律师或专业机构，确保模板符合当地法律法规和国际惯例。

3. 填写授权书：在模板上详细填写被授权人、授权事项、授权期限、双方签字等信息。

4. 双方签字盖章：被授权人和授权人需在授权书上签字并盖章。

5. 公证：部分国家要求对授权书进行公证，需将公证后的文件送至当地公证处进行公证。

二、驻华大使馆认证办理指南

1. 准备所需资料：包括授权书、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 翻译资料：如资料非中文，需提供中文翻译件。

3. 递交资料至当地公证处进行公证：部分国家要求对文件进行领事认证，需在当地公证处进行公证。

4. 递交至外交部领事司或其授权机构进行认证：将公证后的文件递交至外交部领事司或其授权机构进行认证。

5. 递交至目标国家驻华大使馆进行Zui终认证：将文件递交至目标国家驻华大使馆进行Zui终认证。

三、所需资料清单

1. 授权书原件及复印件；

2. 公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明文件原件及复印件；

3. 中文翻译件（如适用）；

4. 其他所需文件，如单次或多次授权的证明文件等。

请注意，不同国家和地区的法律法规和要求可能有所不同，建议在办理前咨询当地相关部门或专业机构，以确保文件符合所有要求。此外，办理这些文件可能需要一定的时间和费用，请提前规划并预留足够的时间。